HILDENER WINDSURFING CLUB e.V.

Unser ehrenamtlicher Kunde, zur Vereins Förderung in Deutschland.

CASE STUDY

EINLEITUNG

Website, SEO, Print und Event

Seit 2008 betreuen wir den Hildener Windsurfing Club e.V. ehrenamtlich, als unseren „Pro Bono“ Kunden. Ein Windsurfing Club, den es schon seit 1974 gibt und der sich immer wieder neu erfindet. Der Verein bietet Mitgliedern neben dem Windsurfen noch weitere Trendsportarten wie das Stand Up Paddling (SUP), ein Volleyball Team und eine Angelabteilung. Der Verein ist am Elbsee in Hilden und am Laacher See in Leverkusen verortet. Im Jahr 2023 zählte der Verein 530 Mitglieder, was seit Gründung des Vereins der absolute Höchststand ist. Gemeinsam konnten wir neben der Vereins-Kommunikation auch maßgeblich an der vereinsinternen Kommunikation mitwirken.

HERAUSFORDERUNG

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit mit dem HWC e.V. standen wir vor der Herausforderung, die Mitgliederzahlen wieder weit über die 200 Mitglieder zu bringen. Dazu war die interne Kommunikation nicht ausgereift und wir stellten immer wieder fest, dass kaum einheitliche Wege zur Kommunikation mit den Mitgliedern bestanden. Dazu wollten wir unbedingt eine Vereins-Website etablieren, auf der zukünftig wieder alle Events, Kurse und Schulungen angeboten werden konnten. Die eigene Windsurfingschule sollte in den Sommerferien wieder Kurse anbieten können und das Vereinsleben wieder neue Mitglieder anziehen. Eine Herausforderung, der wir uns gerne angenommen haben.

LEARNING

Als erstes überarbeiteten wir das Vereins-Logo, das seit 1974 nicht mehr verändert wurde und reduzierten das Logo auf die wesentlichen Bestandteile. Wie eben schon angesprochen, erstellten wir eine Vereins-Website und brachten den Hildener Windsurfing Club e.V. auch auf Facebook und Instagram. Dort können die Mitglieder nun Fotos ihrer Vereinsfahrt und andere Aktivitäten für Gleichgesinnte posten. Whats App-Gruppen für jede Abteilung ermöglichen wieder einen Austausch untereinander und Informationen können wieder geteilt werden. Dazu unterstützen wir den Verein mit Mitgliedsausweisen, neuen Anmeldeformularen und Flyern. Ein einheitliches Newsletter-Tool ermöglichte dem Vorstand wieder eine professionelle und gute Kommunikation. Durch das Etablieren von neuen Sportarten wie Stand Up Paddling und SUP-Yoga konnten wir die Mitgliederzahlen bis zum Aufnahmestopp im Jahr 2021 bei 530 Mitglieder jährlich und konstant steigern.

Wenn auch Sie in einem Verein tätig sind, kontaktieren Sie uns gerne. Wir unterstützen Sie und können dabei schon auf die bestehenden Erfahrungen zurückgreifen.

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